Apertura Futura: Administrador de oficina
Tiempo completo • Hybrid - US
Responsive recruiter
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación 401(k)
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
¿Te apasiona hacer que la salud mental sea más accesible y menos estigmatizada? Únase a nosotros en Ellie Mental Health, donde formará parte de un equipo colaborativo, divertido e impulsado por una misión que vive según nuestros valores fundamentales: autenticidad, humor, compasión, creatividad, aceptación y determinación.
Como administrador de oficina en Ellie Mental Health, compartirá nuestra visión para mejorar y ampliar el acceso a la atención de salud mental de calidad y prosperar en un entorno impulsado por nuestros valores fundamentales de autenticidad, humor, compasión, creatividad, aceptación y determinación.
Como administrador de oficina en Ellie Mental Health, compartirá nuestra visión para mejorar y ampliar el acceso a la atención de salud mental de calidad y prosperar en un entorno impulsado por nuestros valores fundamentales de autenticidad, humor, compasión, creatividad, aceptación y determinación.
El administrador de la oficina es responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestras clínicas. Este puesto apoya a nuestros equipos clínicos mediante la gestión de la coordinación de referencias, la gestión de nuestro proceso de admisión de clientes, el seguimiento de las listas de espera de clientes y el seguimiento de clientes actuales y potenciales. Nuestro administrador de oficina también es responsable de supervisar al resto del personal de apoyo y actúa como enlace entre los equipos de gestión clínica y no clínica.
Ellie Mental Health se fundó para desafiar las barreras en la atención tradicional de salud mental. Aquí en Nuevo México, todas las clínicas de Ellie son de propiedad, operación y personal local, lo que significa que su voz importa y su trabajo apoya directamente a su comunidad.
Disfruta de la flexibilidad
En Ellie, confiamos en que hará su mejor trabajo. Eso significa flexibilidad para establecer un horario híbrido que se adapte a su vida, ya sea en persona, virtual o una combinación de ambos.
Disfruta de la flexibilidad
En Ellie, confiamos en que hará su mejor trabajo. Eso significa flexibilidad para establecer un horario híbrido que se adapte a su vida, ya sea en persona, virtual o una combinación de ambos.
Lo que harás:
Gestión de Operaciones Clínicas
- Supervisar las operaciones diarias de la clínica, asegurando un entorno eficiente, acogedor y profesional para el personal y los clientes.
- Monitorear y mantener la infraestructura física de la clínica, incluidas las necesidades de limpieza, seguridad y mantenimiento.
- Coordinar reparaciones, renovaciones y mejoras de las instalaciones de conformidad con las normas de salud y seguridad.
Admisión y programación de clientes
- Gestionar el proceso de admisión de clientes
- Asegúrese de que todos los clientes estén debidamente incorporados y preparados para sus servicios.
Coordinación de referencias
- Póngase en contacto con clientes potenciales de fuentes de referencia, coordinando transiciones fluidas a los servicios.
- Emparejar a los clientes con los médicos apropiados según las habilidades, la disponibilidad y las necesidades de carga de casos.
Atención al cliente
- Mantener y monitorear la lista de espera de clientes para facilitar el acceso oportuno al servicio.
- Proporcionar un seguimiento oportuno a los clientes potenciales y actuales con respecto a la información clínica, la reprogramación o la reasignación de médicos en coordinación con el Director Clínico.
Soporte administrativo y técnico
- Solucione problemas de equipos de oficina y coordine la resolución con los proveedores o soporte de TI adecuados.
Lo que necesitarás:
- Se prefiere 1 año de experiencia en la oficina
- Se prefiere la exposición a la facturación médica y la programación médica
- Fuertes habilidades de liderazgo y resolución de problemas
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad comprobada para cumplir con los plazos
- Capacidad para funcionar bien en un entorno cambiante y de alto ritmo
- Competente con las aplicaciones de Microsoft 365
- Experto en aprender y navegar por el sistema de registro de salud electrónico
Ventajas y beneficios:
- 401(k) con contribución del empleador
- Seguro médico, dental y de la vista
- Generosa política de PTO
- Un entorno de apoyo e impulsado por la misión en el que USTED importa
¿Por qué Ellie?
Porque aquí hacemos las cosas de manera diferente. Creemos en la creación de espacios donde los terapeutas prosperen y los clientes se sientan realmente vistos y apoyados. Aportamos creatividad, humor y autenticidad a todo lo que hacemos.
¿Listo para unirte al movimiento? Solicite hoy y ayúdenos a llenar los vacíos en la atención de la salud mental, una conexión significativa a la vez.
¿Listo para unirte al movimiento? Solicite hoy y ayúdenos a llenar los vacíos en la atención de la salud mental, una conexión significativa a la vez.
Ellie Mental Health se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados.
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Compensación: $55,000.00 - $62,000.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Buscamos seres humanos creativos y colaborativos con pasión por cambiar la atención de la salud mental de manera divertida y significativa.
¿No cumples con TODOS los requisitos?
Los estudios han demostrado que las mujeres y las personas de color tienen menos probabilidades de postularse a puestos de trabajo a menos que cumplan con todos los requisitos. Ellie Mental Health se dedica a construir deliberadamente un lugar de trabajo inclusivo y diverso donde todos nuestros seres humanos puedan ser ellos mismos. (Al fin y al cabo, la autenticidad es uno de nuestros valores fundamentales...) Si estás entusiasmado con la oportunidad de ser un agente de cambio con nosotros, pero tu experiencia pasada no se alinea perfectamente con todas las calificaciones de la descripción del trabajo, te animamos a que presentes tu solicitud de todos modos. Nuestros trabajos de salud mental necesitan personas dedicadas de todos los orígenes que estén dispuestas a cuidar a los demás. Y quién sabe, ¡podrías ser el candidato perfecto para otro puesto!
Experiencia del empleado
Cuidamos de nuestra gente. Es así de simple. Desde invertir en su futuro financiero, hasta proporcionar salarios que rompen el techo en nuestra industria y expectativas razonables de carga de trabajo, nos aseguramos de que nuestra gente esté feliz. ¡Los empleados felices hacen un mejor trabajo y brindan una mejor atención al cliente! No importa lo que hagas en tu carrera de salud mental en Ellie, nuestros clientes dependen de que cultivemos un entorno en el que nuestros empleados puedan prosperar para que ellos también puedan prosperar.
Todos ustedes, los trabajos en salud mental son trabajos duros con un alto riesgo de fatiga emocional y agotamiento. En Ellie, usamos todos nuestros valores fundamentales de humor, creatividad, autenticidad, aceptación, determinación y compasión no solo en nuestras comunidades, sino que también los volvemos hacia adentro. Nuestros empleados tienen vías de crecimiento claras para avanzar en sus carreras.
¡Hemos creado una cultura que nos recuerda que nuestros empleados son nuestros líderes!
Estructura de la empresa
Ellie es una empresa socialmente responsable con fines de lucro, lo que nos permite ser flexibles y receptivos a las necesidades de nuestra comunidad. Muchas empresas centradas en la salud mental y el bienestar son organizaciones sin fines de lucro o agencias gubernamentales, que dependen del público en general, subvenciones o grandes donantes para obtener fondos. Este modelo a menudo resulta en poca creatividad y una menor compensación para los empleados, promoviendo una cultura de trabajo que solo hace que las personas se sientan "aburridas".
¡Sentirse aburrido no ayuda a los empleados a mantenerse motivados, comprometidos o incluso en sus trabajos durante mucho tiempo! Así que creamos un nuevo modelo: uno que pone la flexibilidad, la toma de decisiones innovadoras, la creatividad y nuestra gente en primer lugar, sin dejar de ser una empresa con fines de lucro socialmente consciente y responsable centrada en cambiar la forma en que tratamos la salud mental.
En resumen, solo somos personas que ayudan a otras personas. ¿Quieres unirte a la manada?
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Una empresa arraigada en los valores de creatividad, humor, compasión, aceptación, determinación y autenticidad
Modelo de pago único con una compensación líder en la industria
Oficinas cómodas y amuebladas y ambiente clínico